Privacybeleid

Laatst gewijzigd: 20 oktober 2026.

Wie verwerkt

Verantwoordelijke

EZ-ICT BV

Ondernemingsnummer

BE 0791.706.278

Contact

info@tectontool.com

Twee rollen, en dat verschil telt

Voor de gegevens van jouw account en je bedrijf zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke: wij beslissen waarvoor ze dienen.

Voor de gegevens van jouw klanten die jij invoert, is het omgekeerd: jij bent de verantwoordelijke en wij zijn de verwerker. We doen daar niets mee behalve de dienst leveren waarvoor je ze invoert. We verkopen niets, we gebruiken je gegevens niet voor reclame, en we gebruiken ze niet om iets te trainen.

Wat we bewaren

Je account

Naam en e-mailadres, je wachtwoord als versleutelde afdruk (scrypt — wij kennen je wachtwoord niet), de koppeling van je authenticator, je herstelcodes en je actieve sessies per toestel.

Je bedrijf

Bedrijfsgegevens, de onderdelen die je hebt, de plaatsen en wie ze gebruikt.

Je betalingen

Welk plan, wanneer en voor hoeveel. Geen kaartgegevens: die blijven bij de betaaldienst.

Een logboek

Aanmeldingen, wachtwoordwijzigingen, plaatsen en betalingen, met tijd, account en bedrijf.

Wat jij invoert

Je klanten (naam, adres, e-mail, telefoon, btw-nummer), hun meterdata, offertes, werkorders, foto's van de werf, handtekeningen en facturen.

Waarom, en op welke grond

Om de overeenkomst met jou uit te voeren (je account, de dienst zelf). Om een wettelijke verplichting na te komen (facturatie en boekhouding). En uit gerechtvaardigd belang, voor de beveiliging van de dienst en tegen misbruik.

Waar je gegevens staan

Op een server bij Leaseweb, in Nederland — dus binnen de Europese Unie. Daarnaast staan ze ook op het toestel waarop je werkt: Tectontool is gemaakt om zonder bereik te werken, dus bewaart je browser of app een kopie van je eigen werk. Meld je af of wis je de gegevens van de app, dan is die kopie weg.

Wie je gegevens nog ziet

Alleen partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, en alleen wat ze nodig hebben:

Onze hostingpartij

Leaseweb, Nederland. De server waarop de dienst draait.

Onze mailpartij

MailerSend, voor bevestigingsmails, wachtwoordherstel en wat je zelf naar je klant verstuurt. De verzendservers staan in de EU; het contract loopt met MailerSend, Inc. in de Verenigde Staten, dat voor doorgifte steunt op het EU-US Data Privacy Framework.

Mollie

Betalingen voor je plaatsen, en de betaallinks die jouw klanten gebruiken als je dat aanzet.

Billit

Alleen als jij die koppeling zelf maakt: je facturen gaan dan via je eigen account over het Peppol-netwerk.

Hoe lang

Zolang je Tectontool gebruikt. Stopt je abonnement, dan blijven je gegevens nog drie maanden beschikbaar zodat je ze kan uitvoeren; daarna verwijderen we ze. Back-ups van de server worden veertien dagen bijgehouden en verdwijnen daarna vanzelf. Facturatiegegevens houden we zolang de wet dat vraagt.

Hoe we ze beveiligen

Wachtwoorden staan als scrypt-afdruk opgeslagen, nooit leesbaar. Tweestapsverificatie is verplicht. Sessies staan per toestel en kan je intrekken; alleen hun afdruk staat in de database. Er staat een rem op het raden van wachtwoorden en codes, per adres, per account en per IP; die tellers staan in het werkgeheugen en zijn weg bij een herstart. Alle verkeer loopt over https. Een onbekend e-mailadres en een verkeerd wachtwoord geven hetzelfde antwoord, zodat niet te achterhalen valt wie klant is.

Cookies

Deze website gebruikt geen trackingcookies, geen bezoekersstatistieken en geen advertentienetwerken — daarom vraagt ze je ook niets. In de app zelf bewaart je browser wat nodig is om te werken: je aanmelding en je eigen gegevens, op je toestel.

Je rechten

Je kan je gegevens inzien, laten verbeteren, laten wissen of laten overdragen, en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Schrijf ons op info@tectontool.com. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Gaat het over gegevens die jouw installateur over jou bewaart, dan moet je bij hem zijn: hij beslist erover, wij bewaren ze enkel voor hem.